Datenschutz

Diese Richtlinie soll darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken erheben, wie wir sie verwenden und wer wir sind. Sie dient dazu, die Rechte aufzuzeigen, die Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns haben.

WER IST DER ADMINISTRATOR DER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir informieren Sie freundlich, dass der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist FLOSMED Sp. z o. o. mit Sitz in Poznań, ul. Barwicka 14/A, 60-192 Posen, registriert unter der Nummer KRS 0000631237, NIP 7792445588, REGON 36511082, im Folgenden als „Verwalter personenbezogener Daten“ bezeichnet.

Kontakt bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten ist am Sitz der Gesellschaft oder E-Mail-Adresse möglich: rodo@flosmed.pl

Der Administrator hat den Inspektor für den Schutz personenbezogener Daten ernannt, dessen Funktion von Patrycja Walkowiak wahrgenommen wird. Eine Kontaktaufnahme ist unter folgender E-Mail-Adresse möglich: rodo@flosmed.pl  

WAS SIND DIE ZIELE UND GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Um Dienstleistungen gemäß dem Umfang unserer Tätigkeit zu erbringen, verarbeitet der Administrator personenbezogener Daten Ihre personenbezogenen Daten - für verschiedene Zwecke, aber immer in Übereinstimmung mit dem Gesetz.

Nachfolgend sind die angegebenen Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zusammen mit den Rechtsgrundlagen aufgeführt:

WIE KANN ICH VOM RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG AUSÜBEN?

1. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit – nach eigenem Ermessen – widerrufen.

2.Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen möchten, reicht dies für diesen Zweck aus Senden Sie einen Brief direkt an den Administrator der personenbezogenen Daten oder senden Sie eine E-Mail.

3. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruhte, macht deren Widerruf die Verarbeitung personenbezogener Daten bis dahin nicht rechtswidrig. Mit anderen Worten, bis zum Widerruf der Einwilligung haben wir das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und ihr Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bestehenden Verarbeitung.

ANFORDERUNG ZUR ANGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist Voraussetzung für die Inanspruchnahme unserer medizinischen Leistungen. Das Gesetz verpflichtet uns, Daten von Ihnen zu erheben.

In anderen Fällen, wenn wir Daten aufgrund einer Einwilligung erheben, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig und hängt von Ihrer Entscheidung ab.

FÜHREN WIR AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING DURCH?

Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert in Form von Profiling verarbeitet.

AN WEN KÖNNEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SENDEN?

1. Wir können Ihre Daten an unsere Mitarbeiter und Partner weitergeben, die Zugriff auf die Daten haben müssen, um unsere Verpflichtungen oder Aktivitäten für Sie erfüllen zu können.

2. Wie die meisten Unternehmer nutzen wir bei unseren Aktivitäten auch die Hilfe anderer Unternehmen, was häufig die Notwendigkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten beinhaltet. Daher übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an folgende Empfänger:

1. Unternehmen, die unsere IT- und IKT-Systeme betreiben;
2. Unternehmen, die Zahlungsaktivitäten durchführen (Banken, Zahlungsinstitute);
3. Unternehmen, die Versicherungstätigkeiten ausüben;
4. Unternehmen, die Post- und Kurierdienste durchführen;
5. Unternehmen, die uns Beratungs-, Consulting-, Prüfungsdienste oder Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Personalunterstützung anbieten;
6. medizinische Einrichtungen oder Einrichtungen, die vorbeugende Gesundheitsaktivitäten durchführen;
7. Unternehmen, die Labordienstleistungen für uns erbringen;
8. Stellen, die Gesundheitsdienste erbringen, wenn die Übermittlung von Daten erforderlich ist, um die Kontinuität der Gesundheitsdienste zu gewährleisten.

3. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir beispielsweise aufgrund einer entsprechenden gesetzlichen Bestimmung oder einer Entscheidung einer zuständigen Behörde Ihre personenbezogenen Daten auch an andere öffentliche oder private Stellen übermitteln müssen, wie z. Sozialversicherungsanstalt, Finanzamt, Nationale Finanzverwaltung usw. Daher ist es für uns äußerst schwierig vorherzusagen, wer eine Anfrage zur Bereitstellung personenbezogener Daten stellen kann. Wir unsererseits versichern Ihnen jedoch, dass wir jeden Fall einer Anfrage zur Bereitstellung personenbezogener Daten sehr sorgfältig und gründlich analysieren, um nicht versehentlich Informationen an eine unbefugte Person weiterzugeben.

ÜBERMITTELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN IN DRITTLÄNDER?

Das Unternehmen darf Daten exportieren, also Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Dieser Prozess steht im Zusammenhang mit der Nutzung von IT-Infrastrukturlösungen.

WIE LANGE KÖNNEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN?

1. In Übereinstimmung mit geltendem Recht Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit, die zur Erreichung des beabsichtigten Zwecks erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht oder vernichtet.

2. In Bezug auf die einzelnen Zeiträume der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren wir Sie freundlich darüber, dass wir personenbezogene Daten für den Zeitraum verarbeiten von:

1. 20 Jahre gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in die Krankenakte erfolgt ist;
2. Vertragsdauer, sondern auch nach dessen Beendigung, aber nicht länger als 5 Jahre - in Bezug auf personenbezogene Daten, die zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages verarbeitet werden; in Bezug auf personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, z.B. Aufbewahrung von Rechnungen, Rechnungen;
3. 1 Jahr - in Bezug auf personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Angebot erhoben wurden und gleichzeitig der Vertrag nicht sofort geschlossen wurde;
4. bis die Einwilligung widerrufen, der Widerspruch wirksam erhoben oder der Zweck der Verarbeitung erreicht ist - in Bezug auf personenbezogene Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden; in Bezug auf personenbezogene Daten, die aufgrund des berechtigten Interesses des Administrators oder zu Marketingzwecken verarbeitet werden;

3. Zeiträume in Jahren werden ab dem Ende des Jahres gezählt, in dem wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten begonnen haben, um den Prozess der Entfernung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verbessern. Eine separate Berechnung der Frist für jede Veranstaltung würde erhebliche organisatorische und technische Schwierigkeiten sowie einen erheblichen finanziellen Aufwand mit sich bringen, daher ermöglicht uns die Festlegung eines einzigen Datums für die Entfernung oder Vernichtung personenbezogener Daten eine effizientere Verwaltung dieses Prozesses.

4. Recht auf Vergessenwerden: Wenn Sie von Ihrem Recht auf Vergessenwerden Gebrauch machen, werden solche Situationen natürlich individuell betrachtet.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

1. Wir informieren Sie freundlich darüber Sie haben das Recht:

• Das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen personenbezogene Daten - d.h. Informationen über den Zweck und die Methode der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie der Daten zu erhalten.
• Das Recht auf Berichtigung von Daten – d. h. die Berichtigung von Daten, wenn sie falsch sind, sich geändert haben oder veraltet sind.
• Das Recht auf teilweise oder vollständige Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“) – das heißt, die Löschung von Daten, die ohne legitime Rechtsgrundlage verarbeitet werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – d.h. die Beschränkung der Verarbeitung von Daten nur auf deren Speicherung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – das heißt, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten oder einen anderen Administrator anzugeben, dem wir sie zur Verfügung stellen sollen, sofern dies technisch möglich ist.
• Widerspruchsrecht, in Bezug auf personenbezogene Daten, deren Bereitstellung freiwillig ist – also z. für Direktmarketingzwecke.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte denken Sie daran, dass wir nach Abgabe der Weisung die Daten nicht mehr zu dem von Ihnen angegebenen Zweck verarbeiten, aber bis zum Widerruf der Einwilligung das Recht haben, Ihre Daten zu verarbeiten.

2. Wir respektieren Ihre Rechte aus den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und versuchen, deren Umsetzung so weit wie möglich zu erleichtern.

3. Wir weisen darauf hin, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind und wir Ihnen daher in einigen Situationen rechtmäßig verweigern können, sie zu erfüllen. Wenn wir uns jedoch weigern, der Anfrage nachzukommen, geschieht dies nur nach einer gründlichen Analyse und nur, wenn die Ablehnung der Anfrage erforderlich ist.

4. In Bezug auf das Widerspruchsrecht erklären wir, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit aufgrund des berechtigten Interesses des Administrators personenbezogener Daten in Verbindung mit Ihrer besonderen Situation zu widersprechen. Sie müssen jedoch bedenken, dass wir gemäß den Vorschriften die Annahme des Widerspruchs ablehnen können, wenn wir nachweisen, dass:

1. es gibt berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder;
2. Gründe für die Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen vorliegen.

5. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen.

In einer solchen Situation werden wir nach Eingang des Widerspruchs die Verarbeitung zu diesem Zweck einstellen.

6. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie Senden Sie einen Brief direkt an den Administrator für personenbezogene Daten an die Adresse des eingetragenen Sitzes oder senden Sie eine E-Mail an die folgende Adresse: rodo@flosmed.pl.

SIE HABEN DAS RECHT, EINE BESCHWERDE BEIM BÜRO FÜR DEN SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN EINZULEGEN

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten im Widerspruch zu geltendem Recht verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde einreichen bei:

SCHLUSSBESTIMMUNGEN

1. Soweit nicht von dieser Datenschutzrichtlinie abgedeckt, gelten die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich:

a) Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016. 2016/679)

b) Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten

c) Gesetz vom 18. Juli 2002. über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen

d) Gesetz vom 16. Juli 2004. – Telekommunikationsrecht

2. Über Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden Sie per E-Mail oder im Rahmen einer Mitteilung auf unserer Website informiert: www.flosmed.pl.

3. Diese Datenschutzrichtlinie gültig ab Datum 1. Januar 2022